1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese mitgeteilt haben.
1.1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenvereinbarung ist:
Grube · Pitzer · Konnertz-Häußler Rechtsanwälte
Bunsenstraße 10
51647 Gummersbach
D – 51647 Gummersbach
Postfach 10 04 18
51604 Gummersbach
Telefon: +49 2261 54626-0
Fax: +49 2261 54626-60
E-Mail: info@gpkh.eu
1.2 Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
datenschutzbeauftragter(at)gpkh.eu
2. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Sie können unsere Webseite in der Regel nutzen, ohne dass Sie personenbezogene Daten übermitteln.
2.1 Ihre E-Mails an uns
Personenbezogene Daten werden jedoch dann von uns verarbeitet, wenn Sie eine E-Mail an Grube · Pitzer · Konnertz-Häußler Rechtsanwälte, zum Beispiel an info@gpkh.eu oder an personalisierte E-Mail-Adressen unserer Mitarbeiter, senden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in E-Mails (z. B. Ihrer E-Mailadresse), welche Sie an uns senden, folgt aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO. Die Norm erlaubt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Als Rechtsanwälte ist es für uns wichtig, E-Mails empfangen und beantworten zu können. Ihre E-Mails und die mit diesen übermittelten Daten verlassen unser E-Mailprogramm nicht. Die Daten und Inhalte der Nachrichten, die wir durch E-Mails empfangen, verwenden wir nur zur Beantwortung Ihrer E-Mail. Soweit wir Ihre Daten nicht für andere Zwecke (siehe 2.2 oder 2.3) nutzen, erfolgt die Datenspeicherung lediglich bis zum Schluss der Bearbeitung. Anschließend werden die Angaben gelöscht.
2.2 Newsletter
Mit der Registrierung zur Teilnahme an unserem Newslettersystem erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrerseits bereit gestellter personenbezogener Daten, wie z. B. Ihres Namens und Ihrer E-Mailadresse. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unser Newslettersystem ist aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO rechtmäßig.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich unter gpkh.eu von unserem Newsletter abmelden.
Durch den Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf unberührt.
Für die Versendung bedienen wir uns des Newslettertools der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, an die hierzu die von Ihnen im Rahmen der Newsletteranmeldung mitgeteilten Daten weitergeleitet werden.
Soweit wir Ihre Daten nicht für andere Zwecke (siehe 2.1 oder 2.3) nutzen, erfolgt die Datenspeicherung lediglich bis zum Schluss der Bearbeitung. Anschließend werden die Angaben gelöscht.
2.3 Mandatsverhältnis
2.3.1 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Dient die Verarbeitung Ihrer Daten der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses, so ist die Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Einwilligung der betroffenen Person gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO rechtmäßig.
2.3.2 Erhebung, Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Mit der Erteilung des Mandats an uns, erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vornamen, Nachnamen,
- E-Mail-Adresse,
- Wohnanschrift oder Geschäftsanschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.
Bitte berücksichtigen Sie, dass wir als Rechtsanwälte für die Dauer von 6 Jahren zur Aufbewahrung der Handakte verpflichtet sind. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Zum Führen von Handakten oder zur Verwahrung von Dokumenten bedienen wir uns der elektronischen Datenverarbeitung. Für diese gelten dieselben Aufbewahrungsfristen wie für Handakten. Die Löschung Ihrer Daten findet unter Einhaltung dieser Aufbewahrungsfristen nach Beendigung des Mandatsverhältnisses statt.
Sind wir aus anderen gesetzlichen Gründen zu einer Speicherung oder Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichtet (z. B. im Falle von Geschäfts- und Handelsbriefen), erfolgt eine längere Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren.
2.3.3 Art und Zweck der Verwendung personenbezogener Daten
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt, um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können, Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können und zur Korrespondenz mit Ihnen.
2.3.4 Empfänger von Daten an Dritte
Soweit dies für die Erfüllung des Mandatsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Dies betrifft insbesondere die Weitergabe an Verfahrensbeteiligte und deren Vertreter (wie z. B. Rechtsanwälte) sowie Gerichte und Behörden. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Unterliegen die Daten dem Anwaltsgeheimnis, so erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
3. Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese sind:
- IP-Adresse,
- Datum,
- welche Seite aufgerufen wurde und
- der User Agent.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen externen Datenquellen findet nicht statt und die Daten werden nach neun Wochen wieder gelöscht. Eine Zuordnung zu identifizierbaren Personen ist nicht möglich. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO. Wir verwenden diese Informationen zur Gewährleistung der generellen Funktionsfähigkeit, um die Attraktivität unserer Internetseite zu ermitteln und deren Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern.
4. Widerspruch gegen die Verwendung von E-Mail-Daten und von Sever-Log-Dateien
Sie können der Verwendung von Daten, die auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSG-VO erfolgt, jederzeit widersprechen. Hierzu gehören die Daten, welche Sie in einer E-Mail an uns übermitteln und die wir durch Server-Log-Dateien erlangen. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail an: datenschutzbeauftragter(at)gpkh.eu
5. Cookies
Unsere Website verwendet keine “Cookies”.
6. Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, welche wir von Ihnen bekommen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Um eine ordnungsgemäße Vertretung im Rahmen eines Mandatsverhältnisses wahrnehmen zu können, bedürfen wir jedoch bestimmter personenbezogener Daten, wie z. B. des Namens, der Adresse, der Telefonnummer und der E-Mailadresse des Vertretenen.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die jeweiligen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Haben Sie uns für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung erteilt, so können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf bleibt die Verarbeitung rechtmäßig, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.
Zugleich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Das ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: https://www.ldi.nrw.de/index.php.
Für weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.